ATTADO for Outlook
System informatyczny
Obszar
Zarządzanie obiegiem dokumentów i procesamiProducent
Appincode Sp. z o.o.Pierwsze wdrożenie
2017 rok 
Specyfikacja rozwiązania
Nazwa: ATTADO for Outlook
Rok pierwszego wdrożenia: 2017
Producent: Appincode Sp. z o.o.
Środowiska programistyczne: C#, Visual Basic .NET
Bazy danych: Microsoft SQL
Wersje językowe: angielski, niemiecki, polski
Opis: ATTADO for Outlook to system informatyczny, który funkcjonalnie stanowi centralną bazą spraw, dokumentów i kontaktów firmy. Jego główną zaletą jest zarządzanie i sterowanie przepływem tych informacji w oparciu o pakiet biurowy Microsoft Office (2010, 2013, 2016).
• Funkcjonalność systemu ATTADO for Outlook umożliwia z poziomu standardowej poczty obsługiwanej w MS Outlook budowanie bezpośrednich połączeń pomiędzy elementami e-maila, a bankami danych systemu ATTADO.
Przykładowo otrzymując e-maila użytkownik może w łatwy sposób:
- Przejąć załączniki maila do bazy eDokumentów
- Zarejestrować maila w historii korespondencji z danym eKontaktem
Połączyć maila z konkretną eSprawą z jaką dany mail jest związany
• eSprawy może grupować nie tylko firmy i osoby zaangażowane w daną sprawę, ale również dokumenty, korespondencje e-mail oraz wszystkie aktywności (np. notatki ze spotkań, rozmów telefonicznych itp.)
• eKontakty - baza kontaktów, pozwalająca na gromadzenie kompletu informacji na temat danego kontaktu i całej korespondencji wymienianej z każdym adresatem.
• eDokumenty - baza dokumentów tworzona w oparciu o załączniki poczty e-mail, pliki lokalne czy szablony dokumentów. Wersjonowanie, zarządzanie stanami, wyszukiwanie pełnotekstowe, możliwość wykorzystania kodów kreskowych.
• Aktywności – centralna baza aktywności umożliwia:
- Ewidencjonowanie
- Zlecanie
- Planowanie
- Przypominanie dowolnych aktywności typu: telefon, spotkanie mail itp. dotyczących eSprawy, eDokumentu.
Sektory i branże, w których system znajduje zastosowanie
| L.p | Sektor | Branża | Referencje |
|---|---|---|---|
| 1 | Produkcja | Maszyny i urządzenia | Mine Master |
| 2 | Produkcja | Materiały budowlane | Opal Wrocław |
| 3 | Produkcja | Szkło | Opal Wrocław |
| 4 | Usługi | Budowlana | (referencje dostępne na życzenie) |
Informacje o producencie
Nazwa: Appincode Sp. z o.o.
Siedziba: Polska
Rok założenia: 2017
Dane adresowe:
Osoba kontaktowa:
Opis: Appincode Sp. z o.o. - spółkę tworzy zespół specjalistów z doświadczeniem w obszarze tworzenia rozwiązań IT , zarządzania wiedzą, komunikacją, procesami i obiegiem dokumentów i informacji EDI.
W swoje ofercie posiadamy własne rozwiązania:
– system ATTADO for Outlook, który działa jako dodatek instalowany do Microsoft Outlook wspierając w ten sposób pracę grupową wszystkich jego użytkowników w ramach jednej organizacji.
- system ATTADO for Web, który daje użytkownikom dostęp do danych zgromadzonych w systemie ATTADO for Outlook również poprzez dowolną przeglądarkę internetową. Moduł ten umożliwia udostępnianie dokumentacji, ustaleń projektu (eSpraw) uprawnionym użytkownikom poza firmą (np. klientom, podwykonawcom) poprzez przeglądarkę internetową.
- system ATTADO for Mobile, który daje użytkownikom dostęp do danych zgromadzonych w systemie ATTADO for Outlook z dowolnego urządzenia mobilnego z systemem operacyjnym iOS lub Android.
Użytkownicy systemu uzyskują dostęp do centralnej bazy wiedzy z zachowaniem wszystkich niezbędnych norm bezpieczeństwa (https).
Spółka zajmuje się sprzedażą i wdrażaniem autorskich rozwiązań oraz świadczeniem usług w wymienionych wcześniej obszarach.
